Hoe om byvoegings en verbindings in Outlook in te skakel

Hoe u 'n kalender in Outlook vanaf Outlook.com kan publiseer

Daar is baie add-ins en -verbindings van derdepartye beskikbaar vir Outlook. Wat is die verskil tussen byvoegings en verbindings, hoe gebruik u dit, en kan dit veilig gebruik word? Ons het antwoorde vir u.

Wat is aanhangsels en verbindings?

Byvoegings en verbindings is maniere om Outlook met derdeparty-toepassings te verbind. Hierdie toepassings bevat die programme waarvan die meeste mense gehoor het (selfs as u dit nog nie gebruik het nie) soos Dropbox, Trello en Slack. Daar is bykomende byvoegings en verbindings wat u waarskynlik nooit buite die korporatiewe omgewings sal hoor nie. Dit vergemaklik gewoonlik aktiwiteite soos uitgawes, CRM (bestuur van kliënteverhoudinge) en videobyeenkomste.

Hulle het egter almal dieselfde doel: om u in staat te stel om direk vanuit Outlook met ‘n ander toepassing te kommunikeer.

Die verskil tussen die byvoeging en die aansluiting hang af van die integrasierigting. Met die byvoeging kan Outlook iets stuur na ‘n ander toepassing. Met die aansluiting kan die ander toepassing iets na Outlook stuur.

Daar is byvoorbeeld die Trello-byvoeging en die Trello-aansluiting. Met die Trello-inprop kan u ‘n Trello-taak direk vanaf ‘n e-pos skep of verander. Met die Trello-aansluiting kan Trello kennisgewings en aanmanings direk na Outlook stuur.

Daar is twee basiese soorte byvoegings: dié wat knoppies gebruik, en dié wat dele van ‘n e-pos belig.

Byvoegings wat knoppies gebruik, plaas ‘n knoppie op die lint waarop u kan klik terwyl u e-posse sien. As u op hierdie knoppie klik, word die byvoegingsfunksie geaktiveer, soos om ‘n e-pos na Trello te stuur om ‘n taak te skep of die inhoud van die e-pos op die Slack-kanaal te publiseer. Op hierdie stadium word die betrokke liggaam van die e-pos na ‘n derdeparty-diens gestuur.

Nadat u die inhoudtoevoeging geïnstalleer het, vertel dit vir Outlook watter soort inligting dit gebruik, soos liggingsdata vir die kaartbyvoeging. As u ‘n e-posboodskap oopmaak, soek Outlook hierdie soort inligting – byvoorbeeld ‘n adres – en beklemtoon dit. As u op die gemerkte inhoud klik, word die relevante inligting (in hierdie geval die adres) na ‘n derdeparty-diens gestuur, sodat hulle dit op die kaart kan vertoon.

Die verbindings is effens anders omdat die werk wat hulle doen in ‘n derdeparty-diens gedoen word. Met die aansluiting is daar nie agterbeligting van knoppies of inhoud nie; al wat u nodig het, is die opsie om ‘n derdeparty-diens na Outlook te stuur, sodat die gebruiker dit kan sien.

Is dit veilig om dit te installeer?

Ja, as u dit vanaf die Microsoft Store installeer. Slegs byvoegings het kode (JavaScript) om enigiets te doen, en Microsoft kontroleer alle byvoegings voordat hulle na die winkel gestuur word. U kan die privaatheidsverklarings en die voorwaardes vir elke byvoeging op die toestemmingsvorm in die Microsoft-winkel lees.

Ongeag of die byvoeging ‘n knoppie gebruik of inhoud uitlig, dit het slegs toegang tot data in die e-pos waarmee u werk.

As u Microsoft vertrou om die byvoeging te bevestig, moet u seker wees dat die byvoeging nie kwaadwillig is nie. As u belangstel, bied Microsoft dit aan akkurate inligting oor die validering van wat ontwikkelaars doen en nie kan doen nie, en die sandboxproses waarin alle byvoegings loop.

Terwyl byvoegings iets doen met inligting in Outlook, is die aansluiting eintlik net ‘n manier om ‘n derdeparty-toestemming toestemming te gee om kennisgewings en waarskuwings in Outlook te vertoon. Microsoft bevestig die verbindings, maar u moet regtig die derdeparty-diens vertrou. As u egter ‘n rekening by hierdie diens het, gebruik u dit waarskynlik reeds.

Soos altyd, beveel ons aan dat u slegs byvoegings en verbindings in die Microsoft Store installeer.

Hoe kan ek dit by Outlook voeg?

Die proses om ‘n add-on of connector by Outlook te voeg, is eenvoudig, ongeag of u die Outlook Client of die Outlook-webtoepassing gebruik. As u die byvoeging of aansluiting by die kliënt installeer, sal dit outomaties in die Outlook-webtoepassing geïnstalleer word en andersom.

Die koppelvlak vir die byvoeging van ‘n byvoeging of aansluiting is dieselfde in die kliënt en die webtoepassing, dit is net ‘n effens ander metode om hierdie plek te bereik.

Proses vir Outlook-kliente

Klik op Tuis> Laai byvoegings af om die byvoeging of aansluiting by die kliënt te vind.

Tuisblad van

Outlook-webaansoekproses

Om ‘n byvoeging of aansluiting in die webtoepassing te vind, klik op die drie kolletjies in die regter boonste hoek wanneer u die boodskap bekyk.

Drie kolletjies-opsie in die e-pos

Blaai af van die konteksmenu en klik op “Laai add-ons af”.

Konteks menu met

Van hierdie punt af is die proses om ‘n add-on of connector te vind en te installeer dieselfde in beide die kliënt en die webtoepassing. Ongeag die een wat u gebruik, die toevoeg-en-aansluitpaneel sal oopmaak.

Die

Die paneel sal op die Extras-oortjie oopmaak. As u in plaas daarvan ‘n aansluiting wil voeg, klik dan op die oortjie “Connectors”.

Die

Dieselfde proses geld vir beide byvoegings en verbindings, so ons fokus op die byvoeging. Byvoegings word alfabeties vertoon, of u kan die soekkassie in die regter boonste hoek gebruik om die diens wat u soek vinnig te vind. Terwyl u tik, sal die soekenjin ooreenstem met dienste, in hierdie geval Trello. Klik op die byvoeging wanneer dit in die lys verskyn.

Soekkassie met die Trello-resultaat uitgelig

Klik op die knoppie Voeg by en die byvoeging sal geïnstalleer word.

Voeg byvoegknoppie by

Maak die paneel Ekstras en verbindings met “x” regs bo. Die twee Trello-knoppies verskyn nou op die tuisblad van die lint sodra ‘n e-pos gekies is.

Trello-knoppies op die lint

Die installering van ‘n byvoeging sal verskillende effekte hê, afhangende van wat die byvoeging doen. Byvoorbeeld, die Giphy-byvoeging voeg ‘n Giphy-knoppie aan nuwe e-posse waarmee u gif’s maklik in e-posse kan plaas. Die Bing Maps-byvoeging sal die adresse in die liggaam van die e-pos uitlig en op hulle klik om Bing Maps oop te maak.

Ons het die Trello-byvoeging met die Outlook-kliënt geïnstalleer. As ons die Outlook-webtoepassing open, word die Trello-byvoeging outomaties bygevoeg.

Die kontekskieslys van die webkliënt met die Trello-opsie word uitgelig

Om toegang tot byvoegings in die webtoepassing te verkry deur op drie kolletjies te klik en af ​​te scroll, is ‘n bietjie moeite, sodat u byvoegings kan vaspen om toegang tot hulle makliker te maak. Klik op Instellings> Alle Outlook-instellings bekyk.

voorkoms

Maak e-pos oop> Pas aksies aan.

E-pos menu met

Merk die kassie langs die byvoeging wat u wil vas, in die gedeelte “Boodskapoppervlak”.

Aksieseleksies met Trello-toevoeging uitgelig

Dit sal ‘n Trello-knoppie voeg by die ikone wat vertoon word tydens die lees van inkomende e-pos.

As u add-on gebruik word tydens die skryf van ‘n boodskap, blaai dan af na die volgende afdeling genaamd “Toolbar” en aktiveer dit in hierdie afdeling.

Nadat u die byvoeging geaktiveer het, klik op Stoor in die regter boonste hoek en die byvoeging-ikoon verskyn in die e-pos.

'N E-posboodskap met Trello-aktiwiteit sigbaar

Hoe kan ek dit uit Outlook verwyder?

Dit is baie maklik om ‘n byvoeging of aansluiting te verwyder. Maak die paneel vir byvoegings en verbindings oop vanaf die kliënt (Tuis> Laai byvoegings af) of die webtoepassing (drie kolletjies> Kry byvoegings) en klik op “My byvoegings” (as u ingeskakel is op die tabblad Verbindings, is hierdie opsie op dieselfde plek, maar heet dit ” opgestel “).

Die

Soek die byvoeging wat u wil ontkoppel, klik op die drie kolletjies en kies dan “Delete” in die menu wat verskyn.

Trello-byvoeging met die Delete-opsie gemerk

Maak die paneel Ekstras en verbindings met “x” regs bo. Die byvoeging sal onmiddellik verwyder word, sowel in die kliënt as in die webtoepassing.

Is dit die moeite werd om dit te gebruik?

As u ‘n diens gebruik wat ‘n byvoeging of aansluiting bied, kan dit nuttig wees. Die vermoë om ‘n aanhangsel direk na Dropbox te stuur, ‘n e-pos na ‘n Slack-kanaal te stuur, of om ‘n boodskap direk in ‘n Trello- of Jira-taak te omskep, is ‘n wonderlike tydbesparing. Alhoewel daar baie ekstra’s betaal word, veral dié wat ontwerp is vir ondernemings, kan baie gratis geïnstalleer word.

Benewens dié wat ontwerp is vir gebruik met ‘n spesifieke diens, is daar gratis byvoegings vir alleenstaande gereedskap, soos Giphy en Boomerang, wat die funksionaliteit van Outlook verbeter. Daar is geen enkele aanhegting of aansluiting nie Indien gebruik maar baie van u kon gebruik.

Soos hierbo verduidelik, valideer Microsoft alle byvoegings en verbindings. Die maatskappy openbaar ook privaatheidsdetails en winkelvoorwaardes, sodat u seker kan wees dat hulle veilig is.

Samevattend is dit ‘n maklike en intuïtiewe stelsel wat funksionaliteit toevoeg – gewoonlik sonder koste.