10 Tricks, um Google Mail optimal zu nutzen

10 Tricks, um Google Mail optimal zu nutzen

Selbst wenn Sie es nicht glauben oder sich zu faul f√ľhlen, um √ľber diesen schrecklichen Prozess nachzudenken, gibt es viele Menschen auf der Welt, die E-Mails immer noch f√ľr die Arbeit verwenden. Laut “Make it Work”: Die Zukunft der Google-Zusammenarbeit und Leistungsforschung in L√§ndern wie den USA 55% der Mitarbeiter glauben, so viele E-Mails zu haben, und die √úberpr√ľfung aller E-Mails ist “ein Hindernis f√ľr andere Aufgaben im Rahmen ihrer Arbeit”.

Als Reaktion auf diese Ergebnisse gab Google bekannt, dass sie an AI-basierten Tools arbeiten, um sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren, damit Nutzer ihr Google Mail-Konto optimal nutzen können.

Hier sind die 10 n√ľtzlichsten Tricks, um Google Mail zu nutzen.

  • Senden Sie E-Mails an “sleep”:

Eine Funktion, mit der wir unsere Aufmerksamkeit in E-Mails priorisieren k√∂nnen, ist das Tool “Snooze” oder “Snooze Emails”. Auf diese Weise k√∂nnen Sie vom Benutzer ausgew√§hlte E-Mail-Nachrichten aus Ihrem Posteingang entfernen und dann ein neues Datum festlegen, das zum angegebenen Zeitpunkt wieder in Ihrem Posteingang angezeigt wird. In der Desktop-Version bietet Google Mail diese L√∂sung oben in jeder E-Mail mit einem Uhrensymbol an. Der Benutzer kann es sp√§ter, am n√§chsten Tag, am Wochenende anzeigen und sogar den Moment anpassen, in dem die E-Mails wieder in der Taskleiste angezeigt werden. In der mobilen Version ist die Option √ľber die drei Punkte in der oberen rechten Ecke verf√ľgbar.

Google Mail verf√ľgt √ľber einen Suchfilter, der das Auffinden von E-Mails erleichtert und beschleunigt. Ob Sie nach Nachrichtengewicht, Empf√§nger, Schl√ľsselw√∂rtern, Datumsbereich suchen oder diese Filter kombinieren. Um mit diesen Filtern auf Ihre Suche zuzugreifen, klicken Sie einfach auf den Pfeil neben der Suchleiste.

Mail kann von Benutzern als Schrank angesehen werden. Eine gute Möglichkeit ist die Verwendung von Filtern und Tags. Filter helfen uns, jede unserer E-Mails in Etiketten zu organisieren. Beispielsweise kann der Benutzer wählen, ob E-Mails, die von einem bestimmten Empfänger stammen oder in denen ein bestimmtes Wort erwähnt wird, automatisch mit dem angegebenen Tag versehen werden. Gehen Sie dazu zu Einstellungen, wählen Sie Filter, Neuen Filter erstellen und wählen Sie Optionen.

  • Von unerw√ľnschten Abonnements abbestellen:

Ein Gro√üteil der E-Mails, die der Benutzer erh√§lt, kann aus Abonnements f√ľr Websites stammen. Obwohl der Benutzer nicht mit diesen Nachrichten interagiert, generiert er Volumen in unserem Posteingang. Google Mail integriert ein Tool namens “Abmelde-Assistent”, das Informationen zu E-Mails erh√§lt, mit denen ein Benutzer interagiert, und zu solchen, die nicht proaktiv vorschlagen, welche Benutzer sich abmelden sollen.

  • Google Mail sagt was voraus du wirst schreiben:

Zwei der intelligenten Funktionen, die wir k√ľrzlich zu Google Mail hinzugef√ľgt haben, sind Smart Creation und Smart Reply. Mit diesen beiden Funktionen k√∂nnen Sie Ihre S√§tze mit dem automatischen Vorschlag von Google Mail vervollst√§ndigen und m√∂gliche Antworten auf eingehende Nachrichten bereitstellen. Um mit Smart Compose zu beginnen, m√ľssen Sie zu den Google Mail-Einstellungen gehen, Smart Compose ausw√§hlen und Schreibvorschl√§ge aktivieren. Um die Smart Reply-Funktion zu verwenden, wechseln Sie einfach zur neuen Version von Google Mail. Mit diesem Tool konnten Benutzer jede Woche 1000 Millionen ungeschriebene Zeichen speichern.

  • Organisieren Sie eine Veranstaltung im Kalender von Google Mail aus:

Laut Make it work: Die Zukunft der Zusammenarbeit und Produktivit√§t 69% der Mitarbeiter weltweit verbringen t√§glich etwa eine Stunde damit, von einer Anwendung zur anderen zu wechseln. Um dies zu vermeiden, k√∂nnen Sie andere Google-Anwendungen mit Google Mail verwenden. Auf der rechten Seite des Google Mail-Bildschirms befindet sich eine Leiste, in die andere Anwendungen integriert sind, die √ľber Google Mail gesteuert werden k√∂nnen, einschlie√ülich Kalender und Aufgaben. Ohne Google Mail zu verlassen, kann der Benutzer ein Ereignis in seinem Kalender organisieren oder eine Erinnerung markieren.

  • Weitere Sekunden zum L√∂schen eines Pakets:

Eines der gro√üartigen Dinge an Google Mail ist das zweite, das zum L√∂schen einer E-Mail ben√∂tigt wird, bevor sie gesendet wird. Google Mail erlaubt automatisch 5 Sekunden, um das Senden von E-Mails zu verhindern. Diese Zeit kann jedoch im Abschnitt “Einstellungen” um 10, 20 und 30 Sekunden verl√§ngert werden.

Im vertraulichen Modus kann der Benutzer Ablaufdaten auswählen, um auf die E-Mail zuzugreifen, sie abzurufen oder sie erneut zu senden. Um diese Option zu aktivieren, befindet sich in jeder E-Mail, die der Benutzer senden möchte, ein Symbol. Das Symbol erscheint als Vorhängeschloss und Uhr.

  • Leistung auch offline:

Sie können Google Mail jetzt ohne Internetverbindung verwenden. Gehen Sie einfach zu Einstellungen> Einstellungen> Offline-Mail aktivieren.

Google Mail legt automatisch E-Mails oben in Ihrem Posteingang ab, die nach einigen Tagen nicht mehr erfasst wurden, sodass nichts mehr √ľbrig ist.